El 1 de noviembre inició de forma obligatoria el nuevo esquema de cancelación con aceptación para todos los tipos de CFDIs, lo cual puede provocar una carga adicional de trabajo del área comercial, contable y administrativa al tener que cancelar directamente en la página del SAT y estar corroborando y conciliando con tu sistema de administración.
Como saben, CONTPAQi es PAC (proveedor autorizado de certificación) y está autorizado por el SAT para realizar el timbrado de todos los CFDIs de los contribuyentes, así como poder sincronizarse con el Web Service del SAT para poder generar este proceso de cancelación de forma automática desde sus aplicaciones y revisar el status de cada documento de forma individual o masiva.
Ya están liberadas las versiones de todos los sistemas de CONTPAQi que emiten CFDI para poder llevar este proceso dentro del sistema de manera rápida y sencilla contemplando todos los nuevos escenarios del esquema de cancelación con o sin aceptación., por lo que te invitamos a contactarnos para realizar la actualización de las versiones y asistir a nuestros talleres presenciales y online para que aprendas como configurar, generar y revisar el nuevo esquema de cancelación de manera muy sencilla dentro de los sistemas de CONTPAQi.
Algunas de las problemáticas que hemos encontrado con el nuevo esquema de cancelación son los siguientes:
- Si tu sistema de facturación no permite realizar el nuevo proceso de cancelación por medios propios, tendrás que realizar doble trabajo, para cancelar en el sistema y posteriormente en la página del SAT, además de posibles errores y controles internos para conciliar que las facturas que se cancelaron en el sistema también estén canceladas en el SAT y esa revisión sería manual.
- Si deseas realizar el proceso de cancelación directamente de la página del SAT, deberás proporcionar la FIEL o e-firma a toda el área de administración y comercial, lo cual es bastante delicado ya que podrías dar acceso al buzón tributario y otras aplicaciones del SAT, de lo contrario sería trabajo del contador, que en caso de que sea un despacho externo, sería imposible llevar ese control.
- En caso de que un proveedor te enviara una solicitud de cancelación de una factura, tendrías que estar entrando a la página del SAT para dar seguimiento, si a los 3 días no contestaras la solicitud, esta se aceptaría en automático por lo que la factura quedaría cancelada ante el SAT, lo cual implica una carga adicional de trabajo para el contador y/o área administrativa además de modificar la contabilidad si fuera de un mes anterior.
Si manejas los sistemas de CONTPAQi para emitir tus CFDIs contarás con los siguientes beneficios:
- El proceso de cancelación se hace dentro de CONTPAQi sin tener que entrar a la página del SAT, de la misma forma que se generaba anteriormente, pero sin darle el aviso de cancelación del SAT, ya que CONTPAQi realiza todo el proceso sincronizando en línea con el web service del SAT, además de contar con un visor de CFDIs que te permite clasificar y dar seguimiento de forma rápida y confiable.
- No se requiere proporcionar la FIEL o e firma, con la contraseña del CSD (Certificado de sello digital) que ya está cargada en la empresa se realiza este procedimiento.
- Desde tu sistema CONTPAQi puedes revisar si hay alguna solicitud de cancelación de algún proveedor y autorizar o rechazar la solicitud, aunque el gasto o la compra no esté registrado en CONTPAQi.
- CONTPAQi está por liberar una CANCELAPP, una aplicación compatible con Android y IOS que puedes descargar a tu smartphone que permitirá dar el seguimiento de las solicitudes de cancelación de tus proveedores e incluso aceptar o rechazar la solicitud desde la misma APP, incluso aunque no seas usuario de CONTPAQi.
- Si manejas un ERP o sistema que no sea de CONTPAQi tenemos una aplicación que permite realizar este proceso desde tu sistema de forma automática evitando doble captura y sincronizando con tu ERP.
Te invitamos a asistir a nuestros talleres de implementación y configuración del nuevo esquema de cancelación de CFDIs dentro de CONTPAQi en nuestras instalaciones en cualquiera de nuestras sucursales u online a través de nuestras distintas plataformas o si prefieres podemos ir a tu empresa para ayudarte con la configuración, implementación y capacitación. Puedes revisar las fechas de los eventos y talleres en el siguiente link: http://miasesorcontable.com/eventos/
Si usted requiere más información envíe un correo a eventos@miasesorcontable.com
